XML기반은 PDF기반보다 전자문서 시스템 구축에 대한 비용을 줄일 수 있으며 특정업무의 계약 내용변동에 따른 다양한 서식 구성이 동적으로 가능하다. XML기반의 전자문서 시스템은 또한 서버와 클라이언트에서 분산 리포팅 함으로써 서버 부하를 최소화하고, 클라이언트 리소스 사용량을 최소화하며, 전자문서 출력방식도 페이지 단위 또는 일괄 다운로드해 상황에 맞는 전자문서 출력을 지원한다.

 

HTML5기반의 엠투소프트의 크로닉스 스마트 폼(CROWNIX Smart Form) 솔루션은 플랫폼, 디바이스에 비종속적이며 지금까지의 PDF기반 및 Native App이 갖고 있는 여러 가지 문제점을 해결한 솔루션으로 주목받고 있다. 

 

 

 

크로닉스 스마트 폼(CROWNIX Smart Form) 솔루션은 클라이언트 제품군인 크로닉스 스마트 폼 클라이언트와 서버 제품군인 크로닉스 스마트 폼 서버 제품으로 구성돼 있다.

 

크로닉스 스마트 폼은 전자문서 생성 시 서버와 클라이언트에서 분산 리포팅 처리로 서버의 부하를 최소화하고, 클라이언트 리소스 사용량을 최소화하는 하이브리드(Hybrid) 방식의 구조를 갖고 있어 보다 안정적이고 효율적이다.

 

■ 크로닉스 스마트 폼 서버 – 데이터 서버

- 자체 Database Connection Pool 관리 기능 및 WAS Pool 공유 지원

- 다중 DBMS 동시 접속기능 및 자체 데이터 암호화 전송기능 제공

- 외부 비즈니스 로직 연동 지원

- 보안 솔루션 연동 지원

- 폼 매니저(Formmanager)를 통한 전자문서 파일 이력 관리 및 롤백 지원

 

■ 크로닉스 스마트 폼 서버– 리포팅 서버

- 다양한 플랫폼(Windows, UNIX, Linux)에서 Server-side Reporting & Export 지원

- 전자문서 생성기능

- 외부 솔루션 연계 지원(TSA, PKI , FMS, 메일시스템)

 

■ 크로닉스 스마트 폼 서버 – InfoTalk Server

- 일반 전자문서 또는 리스트성 전자문서에 입력한 데이터를 DB에 Insert 기능

- 비즈니스 로직을 구현할 수 있는 Handler 기능

 

■ 크로닉스 스마트 폼 클라이언트 – CROWNIX Smart Viewer

- 전자문서 출력, 조회, 입력, 저장 및 출력

 

■ 크로닉스 스마트 폼 클라이언트 – CROWNIX 스마트 폼 디자이너

- MS 워드와 같은 편리한 GUI를 제공함으로써 손쉬운 전자문서 폼 개발 

 

 

 

크로닉스 스마트 폼은 다양한 OS 및 디바이스 환경을 지원하며 다른 솔루션에서 문제가 되는 ActiveX/Plug-in/APP등 뷰어 설치 오류에 대한 문제도 일으키지 않는다. 또한 하나의 전자문서 양식으로 다양한 웹 브라우저에서 동일 품질을 지원하는 크로스 브라우징(Cross Browsing)을 지원한다.

 

■ PDF변환 기능

Server-side/Client-side에서 각각 PDF 변환기능을 제공함으로써 효율적인 전자서식 시스템을 구축할 수 있다. 클라이언트에서 PDF생성 후 서버에 업로드하는 프로세스보다 보안성이 뛰어나고 안정적이며 네트워크 구간에 대한 부하를 감소시키는 장점을 갖고 있다. 또한 특정 내용을 포함한 전자서식을 별도의 독립적인 PDF로 저장할 수 있다.

 

NativeApp에서 사용할 수 있는 PDF저장에 필요한 API를 제공함으로써 상황에 맞게 전자문서 시스템을 구축할 수 있다.

 

■ 분산 처리 기능

서버와 클라이언트에서 전자서식을 분산해 생성함으로써 서버 부하를 최소화하고, 클라이언트 리소스 사용량을 최소화한다. 또한 페이지 단위 다운로드 기능을 이용해 통신 환경이 좋지 않은 경우에도 최적의 서비스를 지원한다.

 

■ 전송 암호화 기능

- 데이터 암호화/복호화 기능 : Seed 알고리즘을 이용한 데이터 암/복호화 기능 지원

 

■ 보안 강화-위변조 방지

- 개발자 콘솔을 활성화하면 위변조를 알리는 방지 문구 출력

- DOM(Document Object Model)변경이 감지되면 출력된 문서에 변조되었음을 워터마크(WaterMark)로 표시

 

 ■ 문서서식 암호화

- 전자서식 파일에 패스워드 적용기능

- 전자문서 파일 포멧이 바이너리 형태로 제공돼 편집 불가 기능

 

■ Dynamic Work Flow 기능

- 특정 값을 선택하는 경우 다른 값들에 대한 제어나 변경 기능 지원

- 보고서에 이벤트를 적용해 폼 속성 변경 기능 지원

- 사용자가 폼 필드의 값을 바꿀 경우 수행하는 동작 기능 지원

 

■ Drill Down 기능

- 사용자의 선택에 따라 관련된 하위 내용이 동적으로 변경되는 기능

- 한번 또는 단계별로 하위 전자문서 내용을 생성하는 기능 지원

 

■ 이미지 인덱싱 기능

- 반복 사용되는 이미지를 인덱싱해 공유할 수 있도록 함으로써, 메모리를 효율적으로 관리할 수 있는 기능

 

■ 전자문서 편집기

- MS 오피스 스타일의 전자서식 편집기를 이용해 쉽고 편리한 개발 인터페이스(편집기능)를 지원하며 보고서 작성에 편리한 MS 워드 수준의 문서 편집기능 제공

 

■ 크로닉스 스마트 폼 뷰어(CROWNIX Smart Form Viewer)

- 웹 화면 연동 기능

- 서명 기능

- 체크박스(일괄적용, 부분적용), 라디오 버튼 기능

- 달력 기능

- 상황에 따른 필수 입력 항목 및 누락방지 기능

- 유효성 검사 및 마스킹 기능

- 가이드 문자열 기능

- Note기능

- 데이터 및 전자서식 임시저장 기능

- 비즈니스 로직 화면과 연동 가능(팝업 데이터 필링)

- 사용자 정의 버튼

- 첨부 파일 기능

 

■ 스마트 폼 쉐어링(Smart Form Sharing) 기능

- 브라우저에서 보고서를 무선으로 공유할 수 있으며, 다양한 디바이스에 1:1 또는 1:N으로 공유할 수 있는 기능

- 공유 전자문서에 대한 권한제어 기능

- 공유 전자문서에 대한 공개 또는 비공개 설정 기능

- 전자문서내에 특정 입력 제한 기능

  

 

 

■ 제로 클라이언트 & 크로스 브라우징(Zero Client & Cross Browsing)

ActiveX/Plug-in 등의 별도 설치 없이도 실행되고 브라우저 단에서 입력된 콘텐츠를 서버에서 PDF 변환할 수 있으며 HTML5를 지원하는 다양한 데스크톱 및 모바일 디바이스에서 동작된다

 

■ 모바일 환경에 최적화된 솔루션

Web App을 만들어 다양한 네이티브 플랫폼들을 동시에 지원하며 HTML5에 기반해 안드로이드 및 iOS 등의 모바일 환경에서 별도의 Native App을 설치하지 않고 서비스를 이용할 수 있다.

 

■ 하이브리드 방식의 솔루션

서버와 클라이언트에서 분산 리포팅을 함으로써 서버 부하를 최소화하고 클라이언트 리소스 사용량을 최소화한다. 또한 페이지 단위 다운로드 기능을 이용해 통신 환경이 열악한 상황에서도 서비스가 가능하다. 서버로 PDF파일 업로드 시 필요한 데이터만 업로드해 속도가 향상된다.

 

 

 

크로닉스 스마트 폼은 SKT의 SSOne 모바일 청약시스템에 적용됐다. SKT는 기존 시스템에 효율적으로 고객 및 청약 정보를 저장하고, 이면 계약서 작성 등에 의한 유통망 불법, 편법 영업을 방지할 목적으로 SSOne 모바일 청약 시스템을 구축했다.

 

기존에는 오프라인(Off-line)에서 작성한 계약서 내용을 백오피스(BackOffice)시스템에 반영하기 위해 재입력을 해야 했으나 크로닉스 스마트 폼을 적용해 현장에서 입력하고 이를 즉시 반영할 수 있게 됐다. 이를 통해 서면 계약서 전달 과정에서 분실로 인한 개인정보 유출의 위험도 방지할 수 있다.

 

또한 크로닉스 스마트 폼을 이용해 Hybrid App을 구축, 유지보수의 편의성 향상은 물론 비용 절감효과도 얻게 됐다. 이외에 기존에 문제가 되었던 전자청약서 출력 속도 향상, 전자서식 및 Native App의 빈번한 배포에 의한 문제점 등도 해결됐다.

 

크로닉스 스마트 폼은 신한카드의 Auto 할부시스템에도 적용됐다. 고객이 모바일환경에서 Auto 할부 관련 내용을 크로닉스 스마트 폼 전자문서를 통해 확인 및 동의를 하면, FMS(FAX 전송 시스템)과 연동돼 고객에게 FAX로 발송되게 한 것이다.

 

신한카드는 크로닉스 스마트 폼 도입으로 전자문서의 개발 생산성 향상, HTML5 기반에 의해 다양한 디바이스에서 Zero Client 구현, 안정적이고 빠른 출력 속도의 전자문서 시스템을 구축할 수 있게 됐다.