또한 사용자 편의성을 높이기 위해 멀티 브라우저를 기본적으로 지원하도록 했으며 PC는 물론 모바일 그룹웨어를 지원함으로써 언제 어디서나 자유롭게 인트라넷에 접속해 업무를 처리할 수 있게 됐다. 교내뿐 아니라 외부에서도 접속이 가능한 모바일 그룹웨어 기능을 통해 결재문서들을 빠르게 확인할 수 있게 됐다.

문서 에디터를 교체해 기존 문서 에디터의 불편함을 개선했으며 통합검색시스템도 함께 도입해 결재문서, 메일의 제목, 본문뿐만 아니라 첨부파일도 검색할 수 있어 문서를 찾거나 공유하는 것이 간편해졌다. 대구대학교는 이번 그룹웨어 재구축으로 정보시스템 등 교내 인트라넷을 고도화했으며 실 사용자인 교직원, 학생 등 다양한 사용환경을 지원하게 되었다.

대구대 정보화 담당자는 “특정 IT환경에 종속되지 않는 Non Active-X 기반의 서비스 제공으로 사용자 눈높이에 맞는 행정서비스를 제공할 것으로 기대한다”고 말했다.

한편 대구대학교 정보화 담당자는 대구대에서 다년간 사용해왔던 이전 그룹웨어의 데이터를 안정적으로 마이그레이션하기 위해 가온아이 그룹웨어를 선택했다고 밝혔다. 가온아이는 클라우드&그룹웨어 전문기업으로 다년간 다수의 다양한 산업분야의 고객사에 그룹웨어를 제공해오고 있다. 특히 국민대, 울산대, 중앙대를 비롯하여 강원대병원, 분당서울대병원 등 국내 대학, 병원 분야의 그룹웨어 최다 고객을 보유하고 있다.