이번 교육부의 업무혁신 포탈 프로젝트는 지식관리시스템(KMS), 전자결재 및 홈페이지를 포탈(Portal) 시스템으로 통합해 구축하는 작업으로 핸디소프트, 엔엔아이코리아가 함께 참여했으며, 날리지큐브는 KM(지식관리) 컨설팅과 KMS, EP를 공급했다.
교육인적자원부는 업무혁신 포탈 시스템을 구축함에 따라 직원들은 SSO(Single Sign-On)을 통해 교육인적자원부에서 운영하고 있는 전자결재와 홈페이지, 지식관리, 성과관리시스템, PPSS, NEIS 등에 접근해, 자신이 처리하거나 확인해야 할 e-mail과 결재, 민원, 일정관리, 부내 정책속보, 동호회 활동 현황, 인사발령, 최근 지식, 교육인적자원부 관련 언론동향 등 업무처리에 필요한 모든 지식과 정보를 한 화면에서 파악할 수 있게 됐다.
이번 업무혁신 포탈 시스템 구축의 팀장을 맡은 날리지큐브의 김상옥 차장은 “이번 프로젝트로 교육인적자원부는 보다 손쉽고 간편하게 각 시스템들을 운영, 관리할 수 있게 되었을 뿐 아니라 향후 행정자치부의 지식관리시스템과의 연동을 통해 보다 광범위한 지식을 활용할 수 있게 될 것”이라고 말했다.